A vederle vuote, ordinate e soprattutto silenziose, difficile immaginare quello che vi accadrà nel giro di poco, e per una intera settimana, quasi 24 ore al giorno: le due sale stampa del 61º Festival della Canzone Italiana, all’Ariston Roof e al Palafiori, si preparano a sostenere l''assalto' dei quasi 1200 accreditati, giornalisti, operatori tv e radio, addetti alla comunicazione italiani e stranieri, fotografi. E a vivere 'in diretta' gli eventi, le conferenze stampa già fissate (una cinquantina tra le due Sale Stampa), gli incontri 'a sorpresa'. Tutto è pronto, in attesa della tradizionale conferenza stampa di apertura del lunedì: completata la 'personalizzazione' delle postazioni per le testate, pronti i collegamenti audio video, le linee telefoniche, le connessioni internet, i 250 diffusori di segnale che – tra Ariston Roof e Palafiori, ormai diventati come un solo luogo – garantiscono la possibilità alle radio e alle tv di ricevere l’audio 'pulito' delle conferenze stampa.
In attesa degli 'ospiti' anche le postazioni di lavoro degli oltre 100 fotografi, pronti a raccontare per immagini, dal mattino a notte fonda, tutto quanto fa spettacolo e comunicazione al Festival. Chi, intanto, è già al lavoro è il gruppo dell’Ufficio Stampa della Rai che cura direttamente la comunicazione dell’evento Sanremo: un gruppo di cinque giornalisti e cinque funzionari e impiegati dell’Ufficio Stampa Rai che garantiscono – quasi per 24 ore al giorno, dal momento dell’accredito a fine Festival – un flusso ininterrotto di notizie. Uno staff che può contare sull’aiuto di un gruppo già rodato di otto giovani collaboratori e da una ventina di addetti di sala che lavorano su tre turni. Oltre a loro, i funzionari dei Rapporti Internazionali garantiscono il supporto alle Radio e Tv straniere accreditate.
'Cuore' della comunicazione è il centro stampa, allestito all’Ariston e dotato di cinque copiatrici ad alto volume, capaci di far fronte al milione di fotocopie che serviranno a comunicare il Festival e a raccontarlo nelle rassegne stampa quotidiane. La rassegna stampa, in particolare, arriva dalle 5.30 del mattino e si alimenta per tutto il giorno con i successivi arrivi della stampa locale, dei periodici e dei siti web: complessivamente centinaia di pagine ogni giorno.
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