Il ruolo del facility manager è decisamente complesso, in quanto sono diversi gli aspetti che devono essere monitorati e gestiti in contemporanea per avere sempre la situazione sotto controllo per quanto riguarda manutenzione, rischi, sfruttamento efficiente degli spazi e via dicendo. Per questo motivo, al giorno d’oggi è diventato ormai indispensabile l’utilizzo di software specifici per il facility management, che consentono di automatizzare molteplici processi ed ottenere un maggior livello di sicurezza e controllo.
Quali sono però nel concreto i vantaggi per le aziende che scelgono di adottare CMMS e IWMS? Tutto dipende dalle caratteristiche e dalle funzionalità offerte dal software specifico, ma i più completi come il Geomap FMS riescono a semplificare di parecchio il lavoro dei facility manager, garantendo una gestione di gran lunga più efficiente degli immobili e delle infrastrutture. Vediamo nel dettaglio quali sono i benefici per l’azienda che adotta un software come quello appena citato.
Monitoraggio e gestione in tempo reale a distanza
I facility manager devono occuparsi di moltissimi aspetti, dunque non sempre hanno la possibilità di recarsi personalmente sul posto per monitorare lo stato delle infrastrutture, i rapporti relativi alla manutenzione e via dicendo. Grazie ad un software CMMS possono però gestire e controllare ogni aspetto anche da remoto, in tempo reale, il che rappresenta un grandissimo vantaggio in quanto consente di ottimizzare le risorse al massimo. L’implementazione di modelli 3D e BIM in software CMMS/IWMS permette, inoltre, di avere una gestione in cloud ancora più semplice e interattiva del patrimonio immobiliare, relativi spazi ecomponenti.
Programmazione della manutenzione e riparazione
Grazie al software Geomap FMS, i facility manager possono anche pianificare in anticipo tutte le attività di manutenzione e di riparazione degli impianti che vengono inviate direttamente al general contractor al soddisfacimento di determinati criteri. In questo modo, ogni richiesta di intervento viene gestita in modo automatico ed i tecnici dispongono di tutti i dettagli necessari senza che vi sia la necessità per il facility manager di recarsi personalmente in loco. Tutto ciò si traduce in una risoluzione dei problemi efficiente e rapida e in una maggior sicurezza delle infrastrutture, il cui monitoraggio è pianificato in anticipo.
Riduzione ed ottimizzazione dei consumi energetici
Un grande vantaggio derivante dall’utilizzo del software Geomap FMS è legato anche alla possibilità di eseguire audit energetici per comprendere quali siano i sistemi meno efficienti, che dunque consumano maggiormente e identificarne le cause. Si tratta di una funzionalità utilissima, specialmente al giorno d’oggi visti gli ingenti costi dell’energia, che consente di ottimizzare i consumi energetici e risolvere eventuali criticità degli impianti. Ciò si traduce in un risparmio economico, oltre che in una maggior sostenibilità delle infrastrutture.
Adottare un software per il facility management come Geomap FMS al giorno d’oggi non è più un optional ma una vera e propria necessità per la maggior parte delle aziende che operano nel settore immobiliare. Come abbiamo visto, i vantaggi di questi nuovi programmi di ultima generazione sono molteplici, consentendo una maggiore efficienza.