Il Consiglieri Comunali di opposizione a Bordighrera, Marco Farotto e Ulderico Verrando, vista la necessità di conoscere gli atti relativi agli argomenti previsti per la discussione nelle Commissioni e nel Consiglio comunale (ultimamente le delibere del Consiglio e della Giunta comunali vengono distribuite via posta elettronica ai Consiglieri e poi pubblicate sul sito web del Comune) chiedono di ampliare l’impiego dei mezzi informatici anche per la messa a disposizione dei Consiglieri di tutti i documenti (atti e relativi allegati) necessari all’esame degli argomenti previsti per la discussione nelle Commissioni e nel Consiglio comunale.
"Potrebbe essere utilizzato l’invio via posta elettronica - scirvono i consiglieri - oppure, se più conveniente, la pubblicazione su apposita pagina del sito web. In quest’ultimo caso l’accesso alla pagina potrebbe essere riservato ai Consiglieri tramite password (anche se, trattandosi di documenti pubblici, non se ne ravvisa la stretta necessità). Faranno eccezione quei documenti che contengono dati personali sensibili che, come ora, non verranno pubblicati o distribuiti, ma conservati presso gli Uffici competenti. Alcuni documenti tecnici, elaborati con particolari programmi - generalmente tipo CAD-, richiedono per la loro lettura l’impiego di software specifico: tale software, nella versione “solo lettura”, è di norma disponibile gratuitamente. L’ufficio emittente dovrà dare le opportune informazione per scaricare dal web il software appropriato. Naturalmente, per quei Consiglieri che preferiscono la consultazione cartacea, dovrà essere assicurata la possibilità di visionare i documenti presso gli Uffici comunali secondo le prassi usuali. La distribuzione informatica dei documenti non aggraverà il lavoro degli Uffici perché in genere i documenti stessi sono già digitalizzati in fase di elaborazione ovvero pervengono digitalizzati su supporti informatici dai professionisti esterni incaricati dell’elaborazione. Inoltre, in genere, quei documenti che sono destinanti a far parte di documentazione di appalto vengono già ora pubblicati sul sito web comunale. La disponibilità dei documenti per via informatica, permetterà la loro consultazione anche fuori dagli orari degli Uffici, secondo le esigenze di lavoro dei Consiglieri; non impegnerà personale degli Uffici per gestire la consegna e la restituzione dei documenti; ridurrà i costi per fotocopie".
I due consiglieri chiedono che sia fornita, a tutti i consiglieri comunali, ogni possibile documentazione relativa alle pratiche inerenti le Commissioni consiliari, il Consiglio e la Giunta comunale, tramite i più opportuni strumenti informatici che già sono in possesso della Amministrazione comunale di Bordighera.
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