Il progressivo rientro dei lavoratori in presenza è destinato a segnare una vera e propria svolta nel modo di intendere il workspace.
Con l'accesso repentino al cosiddetto lavoro agile, che si prepara a diventare parte integrante della quotidianità, l'era Covid-19 ha lasciato la sua impronta nella vita privata così come in quella professionale, e il mondo del lavoro deve necessariamente tenerne conto.
Benessere, connettività e sostenibilità sono i punti cardine dello stile di vita più contemporaneo, ed è da queste consapevolezze che le aziende devono ripartire per dare una nuova identità all'ufficio.
Come progettare l'ufficio per la ripartenza
Per preparare i luoghi di lavoro al ritorno in sede, è importante ripensare gli spazi. Lunghi mesi in smart working hanno insegnato che l'ufficio non è più il solo luogo in cui si può essere produttivi e che si può trarre beneficio anche in un ambiente che non abbia caratteristiche strettamente professionali. È per questo che i workspace del futuro dovranno essere soprattutto ibridi, più vicini all'idea di home-office che alla vecchia concezione di aree corner isolate.
La nuova dimensione dell'ufficio deve quindi prevedere un ripensamento completo delle aree comuni, in questo caso non soltanto per un'esigenza strettamente legata a motivi di distanziamento, ma per offrire ai collaboratori un ambiente più vivibile, incline alla socialità e alla condivisione di esperienze professionali.
Soluzioni d’arredo interessanti con cui rendere l’ufficio flessibile, innovativo e inclusivo sono per esempio quelle proposte dal noto Gruppo Lyreco, specialista nelle forniture di prodotti e servizi per tutti gli ambienti di lavoro.
In aggiunta, sul magazine di Lyreco è possibile trovare approfondimenti e suggerimenti utili per trasformare l'ufficio da classico spazio adibito alla professione ad ambiente multifunzione in cui il cosiddetto work life balance sia sempre in primo piano.
Per la realizzazione di un'area da lavoro che sia versatile e professionale al tempo stesso, le idee più interessanti sono gli arredi modulari: scaffalature, armadi e pareti divisorie mobili, che possano spostarsi all'occorrenza per lasciare spazio ai rapporti umani.
Postazione di lavoro: il design che fa spazio a tutti
Un altro aspetto che non deve mancare nella progettazione degli spazi di lavoro, sempre in aderenza alle più recenti esigenze di condivisione, è la ricerca del design, da ottenersi mediante l'inserimento di mobili e complementi d'arredo, in grado di integrarsi alla perfezione con la nuova idea di ambiente.
In questo caso, ad esempio, si può puntare sia su una scrivania con postazioni multiple, ideale per arredare con eleganza gli spazi più ampi, sia su un tavolo da riunione modulare.
Per dare un aspetto di design agli spazi a uso esclusivo, si può invece prevedere l'inserimento di scrivanie da lavoro con allungo regolabile, che possono offrire un ottimo piano di appoggio singolo o ampliarsi per fare spazio alle esigenze del team working.
I tavoli da ufficio, in attinenza alle nuove concezioni d'arredo, possono essere dotati di una solida trave centrale per il passaggio dei cavi, che assicura all'ambiente un assetto più ordinato evitando l'antiestetico effetto dei fili a vista.
Riprogettare l'ufficio: dal comfort alla sostenibilità
Oltre al design, naturalmente, in ufficio non deve mai mancare il comfort. L'incremento delle performance dei dipendenti, infatti, è strettamente collegato alla vivibilità dell'ambiente di lavoro e, di conseguenza, anche a tutti quei piccoli supporti che possono fare la differenza.
Spazio quindi a sedie ergonomiche, per minimizzare il carico che grava sul corpo durante la seduta, ma anche a mouse verticali, poggiapolsi e poggiapiedi regolabili, che cooperano alla definizione di un ambiente più salutare, per il benessere del corpo e della mente.
Naturalmente, tra gli elementi che, nella riorganizzazione dell'ufficio, devono essere presi necessariamente in considerazione c'è anche quello relativo alla sostenibilità ambientale. Dalle nuove concezioni plastic free al riciclo della carta, passando per l'utilizzo di cartucce rigenerate per stampante, le risorse che possono rendere il luogo di lavoro green sono sempre più numerose.
Fondamentale anche predisporre l'inserimento di cestini per una più efficiente raccolta differenziata, meglio se di design, in posizioni strategiche e prodotti con materiali 100% riciclati e riciclabili.